Dziennik Zleceń
Koordynacja obsługi geodezyjnej kontraktów
Jeden system dla wykonawcy, nadzoru i zleceniodawców — tysiące zleceń na drodze, autostradzie lub linii kolejowej w jednym miejscu.
Na rynku od 6 lat · ok. 500 użytkowników · produkcyjnie na rzeczywistych kontraktach
Uporządkuj zlecenia i dokumenty w jednym miejscu
Zamiast rozproszenia po arkuszach, mailach i komunikatorach — stwórz wspólny, aktualny obraz projektu. Szczególnie sprawdź przy dużych projektach z wieloma uczestnikami.
Typowy chaos w zespole
- 1Zlecenia przychodzą od wielu osób — e-mailem, telefonem, WhatsAppem, Teamsem.
- 2Dokumentacja leży w osobnych folderach i skrzynkach pocztowych.
- 3Trudno ustalić aktualny status, wykonawcę i braki w danych.
- 4Nikt nie wie, kto zmienił pole i kiedy — brak audytu decyzji.
- 5Excel przestaje wystarczać, gdy rośnie liczba zleceń i uczestników projektu.
Skutek
Opóźnienia, dublowanie pracy i ryzyko błędów — mniej kontroli nad tym, co dzieje się w projekcie.
Jak działa Dziennik Zleceń
Centralizuje obsługę zleceń geodezyjnych — od zgłoszenia po dokumentację i historię zmian.
01
Konfiguracja projektu
Administrator ustawia pola, statusy i sposób pracy pod konkretny projekt — bez sztywnego formularza „dla wszystkich”.
02
Wspólna praca
Zespół i zewnętrzni uczestnicy pracują w jednym systemie, z rolami i zakresem dostępu dopasowanym do potrzeb.
03
Kontrola realizacji
Filtry, zapisane widoki, raporty i dokumenty przy zleceniu — wszystko w jednym miejscu, bez szukania w mailach.
Wiele stron jednego kontraktu
To nie jest wyłącznie wewnętrzny system biura geodezyjnego. Na jednej inwestycji współpracują wszyscy uczestnicy procesu.
Realizuje zlecenia, uzupełnia dane i załącza dokumentację.
Zgłasza prace, śledzi postęp i ma dostęp do aktualnych informacji.
Widzi zlecenia według uprawnień, zatwierdza i kontroluje realizację.
Ma dostęp do wglądu w wybrane informacje — bez uprawnień do edycji.
Konfiguruje projekt, użytkowników i reguły dostępu.
Tysiące zleceń w jednym projekcie
Sprawdza się szczególnie przy dużych kontraktach — gdy zleceń i uczestników jest wielu.
- Filtrowanie, wyszukiwanie i sortowanie po polach projektu
- Praca na rozbudowanych tabelach zleceń
- Zapisywanie widoków i filtrów
- Szybkie odnajdywanie konkretnego zlecenia na kontrakcie
| Symbol | Tytuł | Status |
|---|---|---|
| WP001 | Operat geodezyjny 1 | W realizacji |
| WP002 | Operat geodezyjny 2 | W realizacji |
| WP003 | Operat geodezyjny 3 | Zrealizowane |
| WP004 | Operat geodezyjny 4 | Zrealizowane |
| WP005 | Operat geodezyjny 5 | Zrealizowane |
Konfigurowalne projekty
Każda inwestycja ma inny workflow. Administrator ustawia pola i sposób działania projektu pod konkretny kontrakt.
Przykładowe pola
Bez sztywnego formularza „dla wszystkich” — dane dopasowane do procesu kontraktu.
Jedno źródło informacji o zleceniu
Przy każdym zleceniu w jednym miejscu: status, dane, załączniki, komentarze, osoby odpowiedzialne, daty oraz niedawno dodana historia zmian.
Ogranicza komunikację przez Excel, e-mail, telefon, komunikatory i rozproszone foldery.
Dokumenty przypisane do zleceń
Pliki zostają przy konkretnym zleceniu i są dostępne w ramach projektu — bez szukania w skrzynkach i katalogach.
Historia zleceń i audyt
Niedawno dodana historia zmian przy zleceniu: kto, kiedy i co zmienił. Na dużym kontrakcie z wieloma użytkownikami to podstawa kontroli decyzji.
- Historia zmian przy konkretnym zleceniu
- Kto wykonał zmianę, kiedy i które pole
- Poprzednia i nowa wartość
- Audyt zlecenia — z perspektywą audytu całego projektu
Przykład historii zlecenia
12.03.2026 · 14:22
Anna K. · status
W realizacji → Do odbioru
11.03.2026 · 09:05
Piotr M. · kilometraż
12+340 → 12+355
Możliwości, które mają znaczenie na dużym kontrakcie
Funkcje zbudowane wokół skali, wielu stron i konfigurowalności — nie wokół ogólnego „zarządzania firmą geodezyjną”.
Dziennik zleceń na skalę kontraktu
Twórz, edytuj i śledź zlecenia w rozbudowanych tabelach z filtrami, wyszukiwaniem i zapisanymi widokami.
Role: zleceniodawca, wykonawca, nadzór, gość
Jasny podział dostępu. Administrator zarządza użytkownikami i projektami w organizacji.
Pola i workflow per projekt
Kilometraż, branża, odcinek, statusy i inne dane wymagane przez konkretny kontrakt.
Dokumenty przy zleceniu
Załączniki pozostają w kontekście zlecenia i projektu — dostępne dla uprawnionych stron.
Raporty i eksport
Podgląd realizacji w formie wykresów oraz eksport do Excel i PDF, gdy potrzebujesz zestawienia poza systemem.
Historia zleceń i audyt
Niedawno dodane: pełna historia zmian przy zleceniu — kto, kiedy, jakie pole i jaka wartość.
6 lat
Na rynku od 2020 — na rzeczywistych kontraktach
~500
Użytkowników korzysta z systemu produkcyjnie
Projekty
Szczególnie duże kontrakty z wieloma zleceniami i uczestnikami
Per projekt
Pola i workflow dopasowane do konkretnego projektu
Dla jakich inwestycji
Dla firm geodezyjnych — szczególnie przy dużych kontraktach z wieloma zleceniami i uczestnikami.
Drogi i autostrady
Obsługa geodezyjna odcinków, obwodnic i inwestycji liniowych z dużą liczbą zleceń.
Kolej i obiekty liniowe
Koordynacja prac na dłuższych odcinkach, z kilometrażem i wieloma uczestnikami.
Duże kontrakty budowlane
Współpraca wykonawcy, nadzoru i zleceniodawców w jednym źródle prawdy.
Firmy współpracujące
Organizacje korzystające z Dziennika Zleceń przy obsłudze geodezyjnej inwestycji.
Zamiast Excela, maili i telefonów — jedna baza
Koniec z rozproszonymi źródłami
Status, dane, pliki i komentarze przy zleceniu. Bez rozsyłania arkuszy i szukania w wątkach mailowych.
Wspólny obraz dla wszystkich stron
Wykonawca, nadzór i zleceniodawcy widzą to, do czego mają uprawnienia — na bieżąco.
Dopasowanie do kontraktu
Konfiguracja pól i workflow pod proces konkretnej inwestycji, nie pod szablon „dla każdego biura”.
Cennik
Standard
W ramach jednej organizacji
Cena
800 zł
netto / miesiąc / projekt
W cenie
- 1 administrator w organizacji
- Do 200 użytkowników (nadzór, gość, zleceniodawca, wykonawca)
- 100 GB na dokumenty
- Zlecenia cykliczne
- Powiadomienia mailowe
- Raporty oraz eksport Excel i PDF
Enterprise
W ramach jednej organizacji
Cena
Indywidualnie
oferta pod większą skalę
W cenie
- Wielu administratorów
- Więcej użytkowników według potrzeb
- Dodatkowe miejsce na dane
- Priorytetowe wsparcie
Ceny są podane w kwotach netto (bez VAT). Szczegóły dopasowujemy do skali kontraktu — umów prezentację.
Umów prezentację na Twoim projekcie
Pokażemy, jak dopasować Dziennik Zleceń do procesu konkretnego kontraktu infrastrukturalnego.
E-mail: